Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2025

W 2025 roku w województwie podlaskim przewidziano kwotę 9 459 000 zł z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Priorytety wydatkowania środków obejmują: wsparcie umiejętności w zawodach deficytowych, rozwój umiejętności dotyczących nowych technologii, edukację pracowników w obszarach dotkniętych powodzią, poprawę komunikacji w firmach oraz zdrowie psychiczne w miejscu pracy. Dodatkowo przewiduje się wsparcie dla cudzoziemców, sektorów zdrowotnych, umiejętności cyfrowych oraz związanych z transformacją energetyczną.

Wprowadzono priorytet dotyczący elastycznego czasu pracy. KFS jest przeznaczony na dofinansowanie kształcenia ustawicznego pracowników na wniosek pracodawcy, który musi zatrudniać co najmniej jednego pracownika. Wnioski składa się do powiatowego urzędu pracy, a umowy dotyczące finansowania mogą dotyczyć tylko nowych działań.

W przypadku wyczerpania środków, można wystąpić o dodatkowe fundusze. Dodatkowe priorytety rezerwy KFS obejmują wsparcie dla osób po 50 roku życia, z niepełnosprawnością, niskim wykształceniem oraz w branżach określonych przez powiatowe urzędy pracy.

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) opublikował na stronie internetowej Plan wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w roku 2025.
W województwie podlaskim kwota środków KFS na określone w art. 69a ust. 2 ww. ustawy działania powiatowych urzędów pracy na rok 2025 wyniosła 9 459 000,00 zł.
Priorytety wydatkowania środków limitu KFS ustalone przez Ministra właściwego do spraw pracy w porozumieniu z Radą Rynku Pracy na rok 2025 to:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie
    z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
  4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej
    i wspierania integracji w miejscu pracy.
  5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
  6. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
  7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
  8. Rozwój umiejętności cyfrowych.
  9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.

9a. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzaniem elastycznego czasu pracy z zachowaniem poziomu wynagrodzenia lub rozpowszechnianiem w firmach work-life balance – priorytet dodany w kwietniu 2025 r.


Kto może korzystać z Krajowego Funduszu Szkoleniowego?
KFS jest to wydzielona część środków Funduszu Pracy, którą przeznacza się na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Podstawowym przeznaczeniem KFS jest dofinansowanie – na wniosek pracodawcy – kształcenia ustawicznego pracowników zatrudnionych w firmie, skorzystać z tych środków może też pracodawca.
Pracodawcą, w rozumieniu przepisów ww. ustawy, jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika.
 
Gdzie należy złożyć wniosek o dofinansowanie w ramach KFS?
Pracodawca powinien złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności (w terminie ogłoszenia naboru wniosków o środki KFS przez powiatowy urząd pracy).
Powiatowy urząd pracy udostępnia na swojej stronie internetowej formularz wniosku dla pracodawcy o dofinansowanie kształcenia ustawicznego.
Umowa o finansowanie z KFS działań obejmujących kształcenie ustawiczne może być zawierana tylko na kształcenie ustawiczne, które się nie rozpoczęło. Koszty wsparcia muszą być uzasadnione potrzebami pracodawcy i jego pracowników i być zgodne z priorytetami KFS. Pracodawca powinien podać informację o planach dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS. Po wyczerpaniu środków przyznanych w ramach limitu KFS powiatowy urząd pracy może wystąpić do MRPiPS o dodatkowe środki rezerwy KFS.
Priorytety wydatkowania środków rezerwy KFS wynikające z decyzji Rady Rynku Pracy na rok 2025 to:

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.
  4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.