Zapytanie o cenę usługi polegającej na wykonaniu i dostarczeniu materiałów brandingowych i promocyjnych - Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Aktualności urzędu

Zapytanie o cenę usługi polegającej na wykonaniu i dostarczeniu materiałów brandingowych i promocyjnych

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku (WUP) ogłasza zaproszenie do składania ofert na materiały brandingowe i promocyjne, podzielone na cztery części. Zainteresowane podmioty mogą zgłaszać oferty na wybrane części zamówienia, a WUP planuje zawrzeć osobne umowy z wybranymi wykonawcami. Szczegóły dotyczące realizacji oraz formularzy są opisane w Szczegółowych opisach przedmiotów zamówienia (SZOPZ).

Oferty należy składać do 21 listopada 2023 r. do godz. 11:30 na wskazany adres e-mail. Do zamówienia dołączone są cztery załączniki w formacie .docx i .pdf, przedstawiające szczegóły dla każdej z części.

Należy zachować ostrożność przy wypełnianiu dokumentów, aby uniknąć błędów w innych obszarach. W razie wątpliwości dostępny jest kontakt z Wojciechem Kuczyńskim.

Informacje o wybranych załącznikach

SZOPZ_MateriałyBrandingowe_ZałącznikNr1.docx:
Załącznik zawiera szczegółowe opisy materiałów brandingowych i reklamowych, które będą zamawiane w ramach projektu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego na lata 2021-2027. Kluczowym punktem jest konieczność spełnienia wymagań technicznych, wizualnych oraz czasowych związanych z realizacją zamówienia, które muszą być zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki.
SZOPZ_MateriałyBrandingowe_ZałącznikNr1.pdf:
Załącznik dotyczy materiałów brandingowych i reklamowych oraz ich specyfikacji technicznych dla projektu Funduszy Europejskich w Podlaskiem. Kluczową informacją jest wymóg, aby wszystkie materiały były zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej oraz miały co najmniej 24-miesięczną gwarancję.
SZOPZ_MateriałyBrandingowe_ZałącznikNr2.docx:
Załącznik opisuje szczegóły dotyczące wykonania tablicy informacyjnej dla projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Kluczowym punktem jest wymóg, aby tablica została zrealizowana najpóźniej do 30 listopada 2023 r., zgodnie z określonymi standardami i wymogami jakościowymi.
SZOPZ_MateriałyBrandingowe_ZałącznikNr2.pdf:
Załącznik nr 2 zawiera szczegółowe opisy przedmiotów zamówienia związanych z usytuowaniem tablicy informacyjnej projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich dla Podlaskiego. Kluczowym punktem jest wymóg dostarczenia tablicy do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku do 30 listopada 2023 r., przy zachowaniu określonych standardów wizualnych i materiałowych.
SZOPZ_MateriałyPromocyjne_ZałącznikNr3.docx:
Załącznik nr 3 zawiera szczegółowe opisy materiałów promocyjnych zamówionych w ramach projektu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego na lata 2021 – 2027. Najważniejsze informacje dotyczą dwóch produktów: zestawu piśmienniczego oraz powerbanku, które muszą spełniać określone normy jakościowe oraz wymogi dotyczące oznakowania i dostawy.
SZOPZ_MateriałyPromocyjne_ZałącznikNr3.pdf:
Załącznik nr 3 zawiera szczegółowe opisy przedmiotów zamówienia na materiały promocyjne, które są częścią projektu wspieranego przez fundusze europejskie dla Podlaskiego na lata 2021-2027. Kluczową informacją jest wymaganie dostarczenia fabrycznie nowych produktów z gwarancją minimum 24 miesiące oraz z obowiązkowym oznakowaniem zgodnym z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie.
SZOPZ_MateriałyPromocyjne_ZałącznikNr4.docx:
Załącznik nr 4 zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego materiałów promocyjnych w ramach projektu finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego. Kluczowe informacje obejmują specyfikację, liczbę oraz cenę jednostkową i całkowitą dla różnych materiałów, w tym teczek, notatników, ścianki tekstylnej, torby papierowej i roll-upu, które mają być wykonane zgodnie z określonymi wymaganiami graficznymi i jakościowymi.
SZOPZ_MateriałyPromocyjne_ZałącznikNr4.pdf:
Załącznik nr 4 zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczącego materiałów promocyjnych finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Kluczowym punktem jest wymaganie, aby materiały były nowe, pełnowartościowe i zgodne z wytycznymi zamawiającego, w tym z systemem identyfikacji wizualnej regionu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Szanowni Państwo!

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku (WUP) zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie oferty w zakresie załączonych poniżej wykazów materiałów brandingowych/reklamowych oraz promocyjnych.

Zamówienie zostało podzielone na cztery części. Każdy zainteresowany podmiot może złożyć ofertę w zakresie jednej, dwóch, trzech lub czterech z nich.

W efekcie końcowym WUP zawrze cztery osobne umowy z wykonawcami, którzy zostaną wybrani przez naszą instytucję.

Szczegóły związane z realizacją poszczególnych elementów i formułą wypełniania formularzy są dokładnie opisane w Szczegółowych opisach przedmiotów zamówienia (SZOPZ).

Państwa ofertę/oferty przyjmujemy do najbliższego wtorku (21 listopada 2023 r.) do godz. 11:30. Należy je wysyłać obligatoryjnie na adres: sekretariat@wup.wrotapodlasia.pl

Wykaz załączników w formie plików .docx (edytowalne) i .pdf (nieedytowalne):
a) „SZOPZ_MateriałyBrandingowe_ZałącznikNr1" – część 1 zamówienia
b) „SZOPZ_MateriałyBrandingowe_ZałącznikNr2" – część 2 zamówienia
c) „SZOPZ_MateriałyPromocyjne_ZałącznikNr3" – część 3 zamówienia
d) „SZOPZ_MateriałyPromocyjne_ZałącznikNr4" – część 4 zamówienia

Podczas wpisywania cen, prosimy o zwrócenie uwagi na to, by omyłkowo nie dokonać modyfikacji wypełnianego dokumentu tekstowego w innych obszarach.

W razie pytań proszę o kontakt z Wojciechem Kuczyńskim tel. 85 74 97 271.